Exportsachbearbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (min. 30 Stunden)
GOKOS - a new chapter in cosmetics
Hallo, wir sind GOKOS. Deine neue Indie-Makeup-Brand, die Beauty im Alltag revolutioniert: mit hochwertigen Kosmetikstiften für maximale Looks mit minimalem Aufwand.
Sekundenschnell, vielseitig und nachhaltig schön - das ist GOKOS, “KOSmetik to GO”. Durch das praktische Stiftformat lassen sich die Produkte leicht und präzise auftragen und sind ideal für busy days oder unterwegs. GOKOS ist pocketproof, refillable und made in Nürnberg with love.
Du möchtest mit uns zusammen das nächste Kapitel für GOKOS aufschlagen? Dann komm in unser Team und bewirb dich! Wir freuen uns auf dich!
Deine Aufgaben
- Betreuung eines
internationalen Kunden- und Lieferantenstamms - Angebotserstellung und Follow-up
- Auftragsabwicklung mit Sendungsüberwachung (Erstellung von Lieferscheinen
& Rechnungen, Vorbereitung aller benötigten Zolldokumente, wie EUR1, ATR,
ABD etc, Sendungen über Kurier & Spedition anmelden) - Prüfung eingehender Frachtrechnungen
- Import-/Exportabwicklung, Einholen und Überwachen von Lieferantenerklärungen
- Bearbeitung von Provisionsabrechnungen der vertretenen Firmen
- Rechnungsprüfung / Überprüfung und Überwachung von Zahlungseingängen
- Erstellung Intrastat-Meldung und Frankierabrechnung
- Einholen von Bonitätsauskünften sowie die zugehörige Rechnungsprüfung und
Prüfung von potentiellen Kunden über Haddex - Eindeckung von Versicherungen bei Euler Hermes, sowie die zugehörige
Rechnungsprüfung und dem Verfahren bei Forderungsausfall - Mahnwesen, vorbereitende Arbeiten DATEV Unternehmen Online
- Betreuung von gewissen B2B/B2C Portalen und Reklamationsbearbeitung
- Überwachung und Auffüllen
des GOKOS Musterlagers, Vertretung für Lager/Postannahme/Postbearbeitung
Dein Profil
- Abgeschlossene
kaufmännische Ausbildung von Vorteil - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Zollkenntnisse & ATLAS Online Erfahrungen von Vorteil
- Organisatorische Affinität
- Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office (Excel) sowie ERP-Kenntnisse
- Selbstständiges, strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten
- Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität
Deine Chance
- Ein hoch motiviertes Team
und ein modernes Arbeitsumfeld - Eine selbstständige Arbeitsweise, herausfordernde Aufgaben mit großer
Eigenverantwortung in einem mittelständischen Unternehmen - Digitale Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihr Engagement zu unterstützen und
Ihre Stärken zu fördern - Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice Möglichkeit nach entsprechender
Einarbeitungszeit
Du identifizierst Dich mit dieser Position und suchst eine neue Herausforderung, bei der Du dein Fachwissen und deine Persönlichkeit in einem äußerst innovativen Unternehmen einbringen kannst?
Nimm Deine Chancen wahr!
Wir bieten Dir eine verantwortliche und abwechslungsreiche Aufgabe, ein angenehmes, positives Arbeitsklima und einen modernen und sicheren Arbeitsplatz. Als Gegenleistung für Deinen Einsatz erhältst Du eine angemessene Vergütung sowie zusätzliche weitere Leistungen.
Wir freuen uns auf Dich!